Подбор кадров: кадровое делопроизводство в специализированном агентстве

Для каждой организации отдел кадров имеет колоссальное значение, ведь именно в нем решаются все организационные вопросы относительно рабочего персонала. Помимо отдела кадров, в организации должен быть образован отдел по выбору кадров.

Поскольку наше агентство представляет собой аналогию внештатного подразделения, занимающегося подбором кадров для своих клиентов, мы считаем своим долгом оказывать и другие услуги, связанные с кадровым делопроизводством.

Главные сферы деятельности

I. Оценка кадрового делопроизводства

• Работа по оценке правильности ведения кадровой документации
• Составление отчетов по кадровому аудиту

II. Восстановление кадрового делопроизводства

• Работа по восстановлению кадровых документов (в полном либо частично выбранном объеме)

III. Ведение кадрового делопроизводства

• Составление документации по приему-увольнению сотрудников, по переводу, оформление отпусков, командировок, дисциплинарных взысканий
• Заполнение, ведение трудовых книжек, личных карточек сотрудников
• Ведение отчётности в соответствии с необходимыми требованиями, выписка справок, прочих документов, связанных с работой специалистов
• Учёт личного состава, табельного учёта

Наши специалисты, оказывая услуги в области кадровых вопросов, опираются на следующие основные моменты:

• Правовые нормы в области кадрового делопроизводства:

- суть кадровой документации зачастую связана с тем, что именно в ней отражается информация трудовой деятельности работников, подтверждается образовательный уровень, практика, право на получение пенсии (вследствие этого в процессе кадровой деятельности нужно опираться на законодательные акты, постановления, распоряжения, инструкции и иные акты, регламентирующие трудовую деятельность);

• Правила ведения кадровой документации:

- на основании правовых предписаний разрабатывается проект документа с применением общепризнанных форм либо трафаретных текстов;

• Хранение документов

- выполняется согласно Положению об Архивном фонде РФ (утверждёно Указом Президента РФ от 17 марта 1994г. №552). В процессе кадровой работы мы учитываем Перечень типовых управленческих документов, утвержденный в 2000г. Руководителем Федеральной архивной службы РФ.